企业数字化进程还有很大进步空间
今日在公司报销上次差旅费,发现提报系统又改版了,整整花了两个多小时,才把一个报销弄完,提单、打印、贴票,还有各种证明,中途整的全身冒汗,火冒三丈,身在一个互联网公司,而且有办公领域业务,这么多年来,出差报销的流程还是如此繁琐,深感诧异,深感愤怒,也略有无奈。
中途有考虑过是不是自己的问题,但我也是经常走这个流程的了,基本上每两个月都会有一次报销,应该说是一个较为了,依然还是有如此高的操作成本,这些浪费的人工时间,对公司来说,是一个挺大的浪费,着实是有些不值当。
回想起来,最大的问题出在哪里呢,也待过效率很高的企业,差别主要在以下:
一,形式上,高效企业只需要电子票据就能完成整个流程,而不需要再贴纸质票据。
二,材料上,高效企业只需要简单的单据,而无需十分繁琐的各种证明。
三,内核上,高效企业对员工会有更强的信任感,在一定金额范围内,会更多的相信员工,尽量使流程简化。
在某种程度上,其实是一家公司的格局,是这家公司掌舵者的格局问题,对待员工是选择相信还是提防,是怕被部分投机者窃取利益,还是更珍视高效节省的人力成本。
这个问题相信不是某个企业的个例,每家公司数字化程度参差不齐,如果真是的去量化数字化带来的提升,会让企业主更加重视数字化便利性建设。
信息化、数字化,会是未来每一个企业都需要投入的,而且是持续投入的,这是一个长期具有超强性价比的决定。
从另一层面,繁琐的报销流程就将自己弄得火冒三丈,也说明自身的气量修为也有很大的进步空间。